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「後でやる」が仕事の効率を下げる理由とは？決断疲れを軽減する「OHIOメソッド」の活用法
現代のビジネスシーンにおいて、メールやSlackなどの通知が次々と届き、平均的なビジネスパーソンの1日は疲れ切ってしまうこともしばしばです。このような状況で「後でやる」という選択肢は、実は最も無駄な行動の一つなのです。本記事では、決断疲れを最小限に抑えるための方法として注目される「OHIOメソッド」について詳しく解説します。
決断疲れとは？その影響とは
決断疲れとは、複数の選択肢や判断を求められる状況でストレスや疲労を感じる現象のことを指します。この状態では、重要なメッセージやタスクを見落とす可能性が高まり、結果的に仕事の効率が低下するのです。悩みに悩んで結局何も手を付けられない、そんな経験はありませんか？
「OHIOメソッド」とは
「OHIOメソッド」は、「Only Handle It Once」の略であり、一度手にしたタスクはその場で処理することを推奨する方法です。このアプローチは、無駄な遅延や優柔不断を防ぎ、時間とエネルギーを効率的に使うために役立ちます。
「OHIOメソッド」を実践するためのステップ
ここでは、「OHIOメソッド」を実践する際の具体的なステップをご紹介します。これを実践することで、仕事の効率が大幅に向上するでしょう。
- 受信トレイの整理: まずは全体を俯瞰して、タスクをグループ化します。
- 優先順位をつける: アイゼンハワー・マトリクスやABC分析を使用して、タスクに優先順位を付けます。直感で判断することもアリです。
- 即実行する: 次に、以下の「4Dメソッド」に従ってリストのタスクを処理します。
4Dメソッドの判断基準
- Delete（捨てる）: 不要なものはその場で削除します。
- Delegate（任せる）: 自分がやるべきでないことは他の人に振ります。
- Do（やる）: 数分で終わるタスクは、すぐに完了させます。
- Defer（後回しにする）: 時間がかかるものは、実行する時間をカレンダーに設定しておきます。
「OHIOメソッド」を継続的に活用するためのポイント
このメソッドを短期間で完璧にこなすのは難しいかもしれませんが、続けていくことでその恩恵が感じられるようになります。実践する際は、自分のニーズに合わせて「超具体的」にカスタマイズすると良いでしょう。型にはまらず、自分流にアレンジすることが成功のコツです。
注意すべき点
「OHIOメソッド」を実践する上で、注意が必要な限界点もあります。たとえば、全てのタスクにこの方法が最適ではありません。特に、創造性や柔軟性を求められる業務には適さないこともあるため、状況に応じて取り入れてください。
まとめ
「OHIOメソッド」は、ビジネスパーソンにとって非常に有用な生産性向上の手法です。タスクを効率的に処理し、決断疲れを避けるために、このアプローチをぜひ活用してみてください。仕事だけでなく、日常生活にも取り入れることで、時間とストレスを大幅に削減できることでしょう。
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